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藥易通藥業供應鏈管理系統

 v7.6.1.1 官方版
  • 軟件大小:38.3 MB
  • 更新日期:2019-09-29 15:11
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:健康醫藥
  • 軟件授權:免費版
  • 軟件官網:
  • 適用平臺:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 軟件廠商:

10.0
軟件評分

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為您推薦:健康醫藥

  藥易通藥業供應鏈管理系統是一款非常實用的健康醫藥類軟件,此軟件可幫助用戶對藥品資料進行管理,此軟件將企業的供應鏈與管理系統融為一體,可有效的幫助用戶對藥店的經營進行管理,軟件支持對藥品的銷售、進貨、庫存等信息進行記錄并管理,以此來提升醫藥經營企業的管理水平,還可有效的幫助此類用戶降低運營成本,軟件的主要目的就是為了幫助廣大的用戶可以方便快捷且高效的對藥店或者企業進行管理,此軟件還將人員管理、物流管理、資金管理等管理方式結合在一起,可將這些信息完全保存到軟件自帶的數據庫中,可有效的保護這些信息的安全,防止信息泄露。此外,本款軟件支持用戶使用客戶端程序來訪問數據庫,以此來滿足用戶通過客戶端查詢指定的信息以及對新業務和商品信息的錄入,實現了異地同網管理,讓軟件中存儲的數據可以共享,是一款實用便捷且操作簡單的醫藥管理軟件,歡迎有需要的用戶前來下載使用。
藥易通藥業供應鏈管理系統

軟件功能

  采購管理

  采購合同根據庫存報警生成,或由配送需求產生;

  支持受托代銷商品入庫、退貨、結算管理;

  采購入庫可以直接調用采購合同或直接錄入,并自動產生往來帳,支持多倉庫多貨位入庫;

  銷售管理

  支持委托代銷發貨、退貨、結算管理;

  銷售單可調用銷售合同或直接錄入,并自動產生相應往來;

  往來單位信用額度,職員信用額度;收款管理,減少往來帳;

  零售管理

  為用戶提供了方便快速的零售管理模塊,支持純鍵盤操作,支持“一鍵式”收銀方式,且支持用戶自定義零售快捷鍵,完全滿足客戶的個人操作習慣,最大化提升零售速度。

  支持條碼槍,小票打印機,錢箱,客顯屏等常用POS設備。

  一品多碼,除支持拼音碼、條碼、編碼,還可以支持用戶無限制自定義編碼。

軟件特色

  操作簡單,無需專業的培訓也可快速上手操作

  軟件支持多窗口同時操作,可有效的提高工作效率

  您可以根據自身的需求以及實際情況來錄入新的單據信息

  支持對商品的信息、單位信息、固定資產、會計科目等信息進行管理

  軟件提供實用的計算機功能,用戶可根據需求來選擇使用

  您可以使用軟件提供的搜索功能來快速查找指定的信息或者數據

  支持一個商品擁有多個編碼,用戶也可自行設置編碼

  您可以對商品的規格、單價、數量等信息自行定義

  支持一鍵打印指定的數據信息,在打印之前可對打印參數進行設置

安裝方法

  1、找到下載完成的壓縮包并解壓,然后雙擊“Setup76.1.1.exe”應用程序進入安裝步驟。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  2、此程序將安裝到您的計算機中,單擊【下一步】繼續,或單擊【取消】退出安裝程序。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  3、閱讀軟件的相關許可協議,閱讀完成后點擊【是】按鈕進入下一步安裝步驟。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  4、如果您想更改程序的保存位置,請單擊【瀏覽】并選擇目標文件夾,選擇完成后點擊【下一步】繼續安裝。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  5、選擇組件,勾選您需要安裝的組件,清除您不需要安裝的組件,選擇完成后點擊【下一步】繼續安裝。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  6、選擇開始菜單文件夾,建議不要更改此項操作,直接點擊【下一步】繼續安裝即可。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  7、準備安裝程序,單擊【下一步】繼續安裝,如果您想回顧或更改設置,請單擊【上一步】。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  8、等待安裝過程,大約八秒鐘的時間即可安裝完成。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  9、安裝完成后點擊【完成】退出安裝向導,需到桌面手動打開程序。

藥易通藥業供應鏈管理系統

使用說明

  商品資料

  商品資料主要記錄藥品的各種詳細信息如:藥品全名、藥品編號、規格、計量單位、生產廠家、批準文號、注冊商標、批號、有效期以及商品的預設售價等。商品資料庫建好后,發生業務時只需調用庫存商品內的信息即可。進行庫存商品錄入時首先應做好藥品的分類工作,系統允許5級分類,分類方式用戶可自行定義。

  1. 建立藥品分類

  藥品分類的正確建立可方便庫存管理、銷售管理及各種統計報表。也可按照國家GSP認證要求對藥品進行分類,建議分類方式如下:

  第一級:按中成藥、中藥、中藥飲片、醫療器械等10大類進行分類;

  第二級:可按各種藥品的類別或用途分類,如:兒科用藥、婦科用藥、五官科用藥等。

  第三級:在第二類基礎上按劑型進行分類如:丸劑、片劑、膏劑、針劑、粉劑等;

  第四級:根據藥品分類輸入每種藥品的詳細信息。

  藥品分類方式確定后,即可建立樹型分類目錄,進入[基本資料]/[商品信息]界面:

藥易通藥業供應鏈管理系統

  1) 點擊添加按鈕進入“商品信息錄入”界面(如下圖),在“商品全名”處輸入藥品類別,保存即可;

藥易通藥業供應鏈管理系統

  2) 增加同一級的藥品直接點擊添加按鈕錄入。保存后,上圖中即出現已保存的藥品類別;

  3) 當選定藥品類別后,點擊分類按鈕即可添加該類別的下一級藥品類別或藥品名稱,使用鼠標雙擊藥品類別可看到下一級目錄或藥品,而單擊鼠標右鍵可查看上一級目錄;

  4) 點擊查詢可顯示出符合查詢條件的藥品信息,使用修改按鈕可改變該藥品的基本信息;

  5) 如果輸入該類別的編碼,可點擊“商品編碼”菜單輸入各類別的編碼信息。

  2. 輸入藥品信息

藥易通藥業供應鏈管理系統

  當建好藥品類別后,即可輸入藥品信息,進入“商品基本信息”界面,選定藥品類別后點擊添加進入“商品信息錄入”界面(如上圖)。錄入藥品實際信息時應注意:

  1) 輸入“商品全名”后,系統會自動生成拼音碼,用戶可根據自己需要修改該拼音碼;

  2) 輸入“劑型”信息時單擊回車鍵,系統會自動檢索是否有相同信息,如果沒有則自動記憶該信息做為一個新的劑型;如果要維護及刪除劑型信息還可進入“基本資料->藥品劑型資料”中進行相關操作。

  3) 兩個計量單位之間是通過“換算比率”來進行換算的,但換算結果以基本單為基礎,例如基本單位為盒,而一大盒藥品中有10小盒,則單位1為大盒,換算比率為10,而如果一盒里面有10片該藥品,則單位2為片,換算比例為0.1。

  4) “基本單位”處輸入藥品的最小零售單位,此計量單位系統默認顯示在各類業務單據中,并作為數據處理的基本計量單位,如盒、瓶等。單位1、2、3可分別輸入與基本單位相關的不同單位信息,并建立相對應的單位換算比率關系。當發生業務時,用戶可根據實際情況對計量單位進行選擇,系統會根據“換算比率”來進行各單位間的數量換算。本系統支持四種單位及換算信息。注意,單位的換算比率都是針對基本單位。

  5) “有效日期(月)”輸入藥品從生產日期到失效日期的時間長度,如:12、24。表示有效期為一年、兩年。此數據將自動轉換為“有效日期(日)”。

  基本資料錄入完成后,點擊“商品編碼”菜單可錄入該藥品的編碼,《藥易通》系統中支持一品多碼,即一種產品有多個編碼。而點擊“價格”菜單后可根據實際情況制定相關的價格體系,如下圖:

藥易通藥業供應鏈管理系統

  6) 針對每一種單位,都可以建立相應的價格體系,這些價格將直接影響到批發及零售業務,主要包括零售價、預設售價1至3、國批價、國零價、會員價、特價和最近進價;

  7) “國家指導批發價”和“國家指導零售價”不對系統數據產生影響。

  8) “預設售價1”至“預設售價3”可輸入不同的藥品銷售折扣價,在錄入銷售出庫單時此四種價格可隨時調用和選擇。

  9) “零售價格”是該藥品進行零售開票時的價格,主要用于零售管理及門店零售銷售。

  10) 而會員價和特價將會影響到零售及批發價格。但還應進行相應設置。

  往來單位

  往來單位主要記錄業務往來單位和個人的相關信息,如:單位名稱、地址、聯系電話、信用額度、開戶行、帳號及稅號等信息,如果在啟用帳套前還可錄入應收、應付款及預收、預付款等等。系統允許5級分類,具體分類操作方法可參考庫存商品的分類操作方法,如下圖:

藥易通藥業供應鏈管理系統

  1. 帶“*”號的“單位名稱”和“編號”欄內容不能為空,否則信息無法保存。

  2. “片區”欄的操作和劑型的操作相似,可直接錄入信息后點擊回車建添加,也可直接進入“基本資料->銷售片區”中對該信息進行維護。

  3. 在“單位類型”處選擇該往來單位的類型是客戶、經銷商還是兩者皆是,確定后將會對數據的查詢及分類產生重大影響。

  4. 當系統設置使用信用額度時,“信用額度”的數值將會影響該單位的往來款項金額,即超過信用額度的往來金額,系統將自動提示不能過帳,但可存入草稿。

  5. “期初應收”、“期初應付”、“期初預收”、“期初預付”的數值可以在這里錄入,也可以在[期初資料]/[應收應付期初]中錄入。啟用帳套后還可在該界面查看當前的應收、應付款及預收、預付款金額。

  6. 在“價格方式”欄可靠選擇該往來單位對應的預設售價,以便進行銷售時直接讀取該價格,而不需要選擇。

  系統設置

藥易通藥業供應鏈管理系統

  1. 在[系統設置]界面中可以設置成本核算方法以及稅價、數量、金額、單價等數據的小數位數;還可以設置單據錄入時的稅率,“默認稅率”是17,也可根據實際稅率進行修改,此稅率將影響業務單據中的含稅單價;同時還可以設置“單據自動存盤間隔時間”,以保證業務單據在錄入過程中能自動進行保存。(如上圖)

  2. 在[錄帳設置]中可進行一些功能設置,如下圖:

藥易通藥業供應鏈管理系統

  1) 其中當選擇“售價跟蹤”和“進價跟蹤”時系統會對往來單位的銷售價和進貨價進行跟蹤,以便對記憶往來單位的最近一次成交價。

  2) 當選擇“單位信用額度”后,在錄入業務單據時將根據“基本資料/往來單位”中的“信用額度”值自動提示。

  3) 當選擇“業務流程控制”時,所有單據必須經過審核后才能過帳。

  4) “顯示往來單位應收應付”,用于控制選擇往來單位時,是否顯示往來單位的應收應付款。

  5) 當選擇“GSP簽字”時,系統將按照GSP的要求進行工作流控制系統將GSP人員的崗位設置進行簽字確定。

  6) “使用最近進價為成本價”功能,會在單據報溢、報損等情況下把最近進價作為藥品的成本價,而無需重新輸入價格。

  采購訂貨

  單擊[采購合同]菜單進入界面:

藥易通藥業供應鏈管理系統

  1) 采購合同的日期是自動生成的,也可以手工錄入;而合同“編號”可通過設置以自定義方式生成;

  2) 往來單位、經手人是必須輸入的信息,可以在編輯框選取后雙擊或按回車鍵通過窗口選擇,也可使用編號或拼音模糊方法快速查找商品;

  3) 當輸入采購商品時,只需雙擊“商品”即會出現“商品信息選擇”窗口,選定藥品后雙擊即可確定,或使用拼音模糊查詢方法,也可將多條商品選擇成藍色點擊選擇后一次選擇多條商品信息。若采購新產品只需點擊添加鍵,即進入[基本資料]窗口,輸入新品信息后保存即可;

  4) “數量”和“單價”信息必須輸入,否則系統會認定為沒有藥品錄入,不能保存;

  5) “到貨數量”是[采購入庫單]使用選擇合同功能后由“數量”自動生成的,用于查看合同的執行情況。

  6) 一張采購合同就是一張采購訂單,保存后可以被[采購入庫單]調用,當該產品“到貨數量”小于合同“數量”時可以多次調用,直到合同完成為止;當“到貨數量”大于合同“數量”時,則視為此合同已完成,完成的合同不能被調用。

  7) 當采購合同被再次調用時,只顯示該合同未執行的數量及品種。

  8) 進行業務單據錄入時,還可以調整界面中各列的順序,方法是首先將需要調整的列選成黑色,然后使用鼠標托拽的方式,將調整列托到需要的地方。

  采購訂單雖然是采購管理的一部分,但在實際應用中商品采購并不是一定要進行采購訂貨的,也可以直接進行采購入庫單的錄入。

  庫存預警管理

藥易通藥業供應鏈管理系統

  為了合理有效的控制藥品的庫存成本,可根據庫存實際情況進行庫存上限及庫存下限的設置,設置時可直接點擊修改按鈕,錄入藥品的庫存上限及庫存下限的數量。也可以使用向導進行設置。

  點擊向導后進入庫存上下限設置向導,首先選擇倉庫;然后選擇商品類別;再確定銷售時間段;最后按銷售數量和銷售金額輸入篩選條件,并輸入根據銷售數量自定義的系數,即可進行上下限的設置,如下圖:是對銷售數量大于等于1的商品進行設置,如果銷售時間為一個月,則庫存上限數量是銷售1.5個月的數量,庫存下限是銷售半個月的數量。使用該方法進行庫存上下限設置,只能設置有銷售數量的藥品。

藥易通藥業供應鏈管理系統

  同價配送單

  同價配送單主要用于各倉庫間的調撥,可以是配送中心庫和門店庫之間進行調撥,也可以是門店倉庫之間進行同價調撥。該功能可以直接過帳進行藥品配送。如下圖:

藥易通藥業供應鏈管理系統

  同價配送單的帳務處理:

  庫存藥品數量在兩個不同倉庫間作等量轉換;

  庫存藥品成本在兩個不同倉庫間作等值轉換;

  入庫成本等于出庫成本,不產生任何價差。

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  • 藥易通藥業供應鏈管理系統 v7.6.1.1 官方版

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